הפתגם "זמן וגאות לא מחכים לאף אחד" לא נאמר סתם ובצדק.

אנחנו כולנו צריכים להבין מהו ערך הזמן וכמה הוא משפיע עלינו בכל תחומי החיים.

אנחנו ב Time Frame מאמינים שאנשים שמבזבזים זמן הם אלה שלא מצליחים ליצור זהות משל עצמם.

אז מה זה ניהול זמן?
ניהול זמן מתייחס לניהול זמן בצורה יעילה כך שהזמן הנכון מוקצה לפעילות הנכונה.
ניהול זמן אפקטיבי מאפשר לאנשים להקצות משבצות זמן ספציפיות לפעילויות לפי חשיבותן.
ניהול זמן מתייחס לניצול מיטבי של זמן מכיוון שהזמן תמיד מוגבל.
שאלו את עצמכם איזו פעילות חשובה יותר וכמה זמן צריך להקצות לאותה? דע איזו עבודה צריכה להיעשות מוקדם יותר ואיזה ניתן לבצע מעט מאוחר יותר.

ניהול זמן ממלא תפקיד חשוב מאוד לא רק בארגונים אלא גם בחיינו האישיים.

אז על מה עובדים בסדנאות שלנו לניהול הזמן?

לפני שעובדים על ניהול זמן של המשימות השונות, בסדנאות שלנו עובדים על:

1.תכנון אפקטיבי

2.קביעת מטרות ויעדים
3.קביעת מועדים
4.האצלת האחריות
5.תעדוף פעילויות לפי חשיבותן
6.השקעת הזמן הנכון על הפעילות הנכונה

סדנאות ניהול זמן...מה זה בכלל ולמי זה מתאים?

סדנת ניהול זמן דרך חדר בריחה 
Time Frame

1. תכנון אפקטיבי

תכל'ס -תכנן את היום שלך מראש!

 הכן רשימת מטלות או "תכנית משימות".

רשמו את הפעילויות החשובות שצריך לעשות ביום אחד מול הזמן שיש להקצות לכל פעילות.

עבודה עם עדיפות גבוהה צריכה להיות בראש ואחריה אלה שאינם זקוקים לחשיבות רבה כרגע.

השלם משימות ממתינות אחת אחת.

אל תתחיל במשימה חדשה, אלא אם סיימת את המשימה הקודמת שלך.

סמן את אלה שכבר השלמת.

הקפד לסיים את המשימות במסגרת הזמן שנקבעה.

2.קביעת יעדים ויעדים
עבודה ללא מטרות ויעדים בארגון תהיה דומה למצב בו קפטן הספינה מאבד את דרכו בים.

כן, ממש כמו להיות אבוד.

קבע לעצמך יעדים וודא שהם מציאותיים וניתנים להשגה.

3.קביעת מועדים
קבעו לעצמכם מועדים ושתאמצו להשלים משימות לפני המועדים.

אל תחכה שהממונים עליך ישאלו אותך בכל פעם.

למד לקחת בעלות על העבודה.

זכור שרק אדם אחד יכול לקבוע את המועדים בצורה הטובה ביותר והאדם הזה הוא רק אתה עצמך. שאלו את עצמכם כמה זמן צריך להקדיש למשימה מסוימת ולכמה ימים. השתמש במתכנן כדי לסמן את התאריכים החשובים כנגד המועדים שנקבעו.

4.האצלת אחריות
למד לומר "לא" במקום העבודה.

אל תעשו הכל לבד.

יש גם אנשים אחרים.

אל תקבלו משימה שאתם יודעים שלא תוכלו לבצעה!

יש להאציל את התפקידים והאחריות לפי העניין וההתמחות של העובדים על מנת שיסיים משימות בתוך מסגרת הזמן.

עובד שאין לו ידע על משהו זקוק ליותר זמן מאשר מישהו שמכיר את העבודה היטב.

5. תעדוף משימות
יש לתעדף את המשימות לפי חשיבותן ודחיפותן.

דע את ההבדל בין עבודה חשובה לדחופה.

זהה אילו משימות צריכות להיעשות תוך יום, איזה משימות יש לבצע תוך חודש וכן הלאה.

משימות החשובות ביותר צריכות להיעשות מוקדם יותר.

6.השקעת הזמן הנכון על פעילות נכונה
פיתוח הרגל לעשות את הדבר הנכון בזמן הנכון.

עבודה שנעשתה בזמן הלא נכון אינה מועילה.

אל תבזבזו יום שלם על משהו שאפשר לעשות תוך שעה בערך.

שמור גם זמן נפרד לשיחות האישיות שלך או לבדיקת עדכונים בפייסבוק או בווטסאפ.

אחרי הכל, העובד הוא לא מכונה.

Time Management Through Escape Rooms at your Office
Tume Frame